Рішення виконкому №83 «Про затвердження Положення про порядок видачі дубліката свідоцтва про право власності на об’єкти нерухомого майна (житлові та нежитлові приміщення) у разі втрати або пошкодження оригіналу документа на території Леськівської сільської територіальної громади»

Кількість переглядів: 66

ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ

ЛЕСЬКІВСЬКОЇ СІЛЬСЬКОЇ РАДИ

ЧЕРКАСЬКОГО РАЙОНУ ЧЕРКАСЬКОЇ ОБЛАСТІ

РІШЕННЯ

Про затвердження Положення про порядок видачі дубліката свідоцтва про право власності на об’єкти нерухомого майна (житлові та нежитлові приміщення) у разі втрати або пошкодження оригіналу документа на території Леськівської сільської територіальної громади

Відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», відповідно до Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та обтяжень» з метою забезпечення надання фізичним та юридичним особам можливості відновити правовстановлюючі документи для підтвердження права власності на об’єкти нерухомого майна відмінні від земельної ділянки та створення єдиної та впорядкованої процедури видачі дублікатів свідоцтв про право власності, виконавчий комітет

ВИРІШИВ:

1. Затвердити Положення про порядок видачі дубліката свідоцтва про  право власності  на об’єкти нерухомого майна (житлові та нежитлові приміщення) у разі втрати або пошкодження оригіналу документа на території Леськівської сільської територіальної громади (додається).
2. Доручити секретарю виконкому забезпечити оприлюднення цього рішення в установленому законом порядку на офіційному сайті Леськівської сільської ради та виконавчого комітету.
3. Контроль за виконанням рішення покласти на відділ будівництва, архітектури, комунального майна, земельних ресурсів, екології та юридичного супроводу.

Леськівський сільський  голова                                                      Микола Бас

Додаток

до рішення виконавчого комітету Леськівської сільської ради від 15.08.2025 № 83

Положення

про порядок видачі дубліката свідоцтва про право власності

на об’єкти нерухомого майна (житлові та нежитлові приміщення) у разі втрати

або пошкодження оригіналу документа на території

Леськівської сільської територіальної громади

1. Загальні положення

1.1. Положення про порядок видачі дубліката свідоцтва про право власності на об’єкти нерухомого майна (житлові та нежитлові приміщення) у разі втрати або пошкодження оригіналу документа (далі по тексту – Положення) розроблений відповідно до норм Цивільного кодексу України, Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень»,  відповідно до Положення про порядок передачі квартир (будинків), жилих приміщень у гуртожитках у власність громадян, затвердженого наказом Міністерства з питань житлово-комунального господарства України від 16 грудня 2009 року № 396.

1.2. Положення визначає механізм видачі дубліката свідоцтва про право власності на об’єкти нерухомого майна (житлові та нежитлові приміщення), виданого на підставі рішень виконавчого комітету Леськівської сільської ради та виконавчих комітетів сільських рад, які були приєднані в порядку встановленому Законом України «Про добровільне об'єднання територіальних громад».

1.3. Дублікат свідоцтва про право власності на об’єкти нерухомого майна (житлові та нежитлові приміщення) повинен містити ті ж відомості, що й оригінал документа. Видача дубліката полягає у відтворенні тексту документа, дублікат якого видається, що спрямоване на відновлення такого документа у випадку неможливості використання останнього з певних причин.

2. Умови видачі дубліката свідоцтва про право власності  на об’єкти нерухомого майна (житлові та нежитлові приміщення)

2.1. Заява про видачу дубліката свідоцтва про право власності на нерухоме майно повинна бути підписана власником (співвласниками, які зазначені у втраченому або зіпсованому свідоцтві про право власності), спадкоємцем (спадкоємцями), уповноваженою особою даного нерухомого майна. Інтереси неповнолітніх представляють їх батьки або законні представники згідно з чинним законодавством. Інтереси недієздатних та обмежено дієздатних громадян  представляють відповідно до чинного законодавства України їх законні представники, опікуни та піклувальники.

Заява подається до відділу будівництва, архітектури, комунального майна, земельних ресурсів, екології та юридичного супроводу Леськівської сільської ради. 

2.2 До заяви про видачу дубліката свідоцтва додаються:

2.2.1 Фізичними особами:

а) паспорт (для пред’явлення), або інший документ, що посвідчує особу (свідоцтво про народження для осіб, які не досягли 16-річного віку) та їх ксерокопії (стор.1, 2, реєстрація);

б) довідка податкового органу про включення власника до державного реєстру фізичних осіб (присвоєння ідентифікаційного номера ДРФО) (за наявністю);

в) довіреність або інші документи, що дають право представляти власника (при поданні документів представником власника);

2.2.2 Юридичними особами:

а) інформаційна довідка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;

а) документ, що підтверджує повноваження керівника або довіреність чи інший документ, що підтверджує повноваження представника юридичної особи;

б) довідка за підписом керівника та головного бухгалтера про те, що об'єкт нерухомого майна, на який оформляється право власності, перебуває на балансі цієї юридичної особи, не відчужений, не обтяжений, не перебуває під арештом, щодо нього відсутній спір, зокрема судовий.

2.3 До заяви також додаються:

оголошення про втрату свідоцтва у регіональних друкованих засобах масової інформації за місцем розташування нерухомого майна, в якому повинні бути зазначені назва документа, його номер і дата видачі, на чиє ім’я виданий, яким органом;

архівні документи, що зберігаються в комунальному підприємстві «Черкаське обласне об’єднане бюро технічної інвентаризації» (далі – БТІ) (копія свідоцтва про право власності, завірена в установленому порядку, за потреби, довідка про підтвердження факту належності заявникам об’єкта нерухомого майна, за потреби);

інформаційна довідка з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно;

матеріали технічної інвентаризації об’єкта нерухомого майна на момент видачі оригіналу, оформлені у встановленому порядку БТІ;

інші документи, що підтверджують втрату оригінала свідоцтва про право власності (за наявністю).

2.4 Інформаційна довідка з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно та Реєстру прав власності на нерухоме майно, Державного реєстру Іпотек, Єдиного реєстру заборон відчуження об’єктів нерухомого майна щодо об’єкта нерухомого майна, Інформаційна довідка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань роздруковується працівником департаменту, що готує документи на видачу дублікату.

2.5 Якщо видача дубліката проводиться у зв'язку з пошкодженням оригіналу свідоцтва про право власності на нерухоме майно, то в таких випадках до заяви про видачу дубліката свідоцтва долучається непридатне для користування свідоцтво.

2.6 Дублікат свідоцтва про право власності на нерухоме майно може бути виданий за письмовою заявою спадкоємців померлого співвласника нерухомого майна. В такому випадку, до письмової заяви додається довідка нотаріальної контори про відкриття спадкової справи, копія свідоцтва про смерть власника 2.2. Заява про видачу дубліката свідоцтва про право власності на об’єкти нерухомого майна (житлові та нежитлові приміщення) повинна бути підписана власником (співвласниками, які зазначені у втраченому або зіпсованому свідоцтві про право власності), спадкоємцем (спадкоємцями), уповноваженою особою даного нерухомого майна. Інтереси неповнолітніх представляють їх батьки або законні представники згідно з чинним законодавством. Інтереси недієздатних та обмежено дієздатних громадян  представляють відповідно до чинного законодавства України їх законні представники, опікуни та піклувальники. У заяві зазначається конкретна причина необхідності видачі дубліката свідоцтва.

2.3. Рішення про видачу дубліката свідоцтва на право власності на об’єкти нерухомого майна (житлові та нежитлові приміщення) приймає виконавчий комітет Леськівської сільської ради.

2.4.  Підготовку матеріалів до засідання виконавчого комітету селищної ради, реєстрацію в журналі видачі дублікатів свідоцтв  про право власності  на об’єкти нерухомого майна (житлові та нежитлові приміщення) та  видачу дубліката здійснює відділ будівництва, архітектури, комунального майна, земельних ресурсів, екології та юридичного супроводу Леськівської сільської ради.

2.5. Дублікат свідоцтва про право власності на об’єкти нерухомого майна (житлові та нежитлові приміщення) може бути виданий за письмовою заявою спадкоємців померлого власника (співвласника) житлового приміщення. В такому випадку, до письмової заяви додається довідка нотаріальної контори про відкриття спадкової справи, копія свідоцтва про смерть власника.

2.6. У разі, якщо оформляється спадщина на частину житлового приміщення, а співвласник іншої частини цього ж житлового приміщення відмовляється надати в нотаріальну контору оригінал свідоцтва про право власності на житло для оформлення спадкових документів, виконавчий комітет селищної ради вправі видати дублікат свідоцтва тільки після письмового попередження співвласника про те, що при видачі дубліката оригінал свідоцтва втратить чинність. Письмове попередження надсилається рекомендованим листом з повідомленням відділом відділ будівництва, архітектури, комунального майна, земельних ресурсів, екології та юридичного супроводу Леськівської сільської ради.

2.7. Дублікат свідоцтва про право власності на об’єкти нерухомого майна може видаватися без звернення іншого співвласника нерухомого майна за наявності рішення суду про визнання такого відсутнім або померлим або свідоцтва про його смерть.

2.8. Виконавчий комітет Леськівської сільської ради має право видавати дублікати свідоцтв  про право власності на об’єкти нерухомого майна (житлові та нежитлові приміщення), які були видані іншими сільськими радами, що входять до Леськівської сільської територіальної громади.

2.9. Дублікат свідоцтва про право власності на об’єкт нерухомого майна (житлові та нежитлові приміщення) повинен містити весь текст виданого документа, оригінал якого вважається таким, що втратив чинність.

2.10. На дублікаті у правому верхньому кутку робиться відмітка з зазначенням слів «Дублікат, що  має силу оригіналу» та дату його видачі.

3. Порядок розгляду звернень та видачі дубліката свідоцтва про право власності на об’єкт нерухомого майна (житлові та нежитлові приміщення)

3.1. Видача дубліката свідоцтва про право власності на об’єкт нерухомого майна (житлові та нежитлові приміщення) здійснюється на підставі рішення виконавчого комітету  Леськівської сільської ради.

3.2. Заяви  щодо   видачі дублікатів свідоцтв про право власності на об’єкт нерухомого майна (житлові та нежитлові приміщення), оформлення та видачу дублікатів свідоцтв про право власності на  нерухоме майно (житлові приміщення), розглядаються на засіданні  виконавчого комітет сільської ради .

3.3. Дублікат свідоцтва про право власності на об’єкт нерухомого майна (житлові та нежитлові приміщення) оформляється у двох примірниках за підписом Леськівського сільського голови та завіряється  печаткою виконавчого комітету Леськівської сільської ради. Перший примірник дубліката залишається та зберігається  у відділі будівництва, архітектури, комунального майна, земельних ресурсів, екології та юридичного супроводу Леськівської сільської ради, а інший примірник видається власнику (уповноваженому співвласнику), спадкоємцю.

 3.4. Видача дубліката свідоцтва про право власності на об’єкт нерухомого майна (житлові та нежитлові приміщення),  реєструється в журналі видачі дублікатів свідоцтв про право власності на об’єкт нерухомого майна (житлові та нежитлові приміщення), який ведеться за встановленою формою, повинен бути пронумерований, прошнурований та скріплений печаткою виконавчого комітету Леськівської сільської ради.

Документи, на підставі яких видано дублікат свідоцтва про право власності на об’єкт нерухомого майна (житлові та нежитлові приміщення), підшиваються до примірника дубліката свідоцтва про право власності та зберігається у відділі будівництва, архітектури, комунального майна, земельних ресурсів, екології та юридичного супроводу Леськівської сільської ради.

3.5. Підстави для відмови у видачі дубліката свідоцтва про право власності на об’єкт нерухомого майна (житлові та нежитлові приміщення):

- виявлення в документах недостовірних відомостей;

- подання заявником неповного пакета документів.

У разі відмови у видачі дубліката свідоцтва про право власності на об’єкт нерухомого майна (житлові та нежитлові приміщення),  питання вирішується в судовому порядку.

4. Порядок виправлення відомостей, внесених до відповідних свідоцтв на право власності на нерухоме майно помилково

4.1. У разі виявлення власником нерухомого майна відомостей, що внесені до свідоцтва про право власності на нерухоме майно помилково, останній має право подати до  відділу будівництва, архітектури, комунального майна, земельних ресурсів, екології та юридичного супроводу Леськівської сільської ради заяву про внесення відповідних виправлень.

4.2. До заяви додається оригінал свідоцтва про право власності на нерухоме майно,  а також оригінали документів або їх нотаріально засвідчені копії, що підтверджують невідповідність відомостей внесених до свідоцтва на право власності  на нерухоме майна.

4.3. У разі подання власником нерухомого майна документів, визначених у пункті 4.2  даного Положення та виявлення помилково внесених відомостей готується відповідне рішення виконавчого комітету Леськівської сільської ради.

4.4. На підставі рішення виконавчого комітету Леськівської сільської ради  вносяться зміни до оригіналу примірника, поданого власником нерухомого майна та оригіналу примірника, що зберігається у реєстраційній справі об'єкта нерухомого майна з зазначенням слів «Виправленому вірити». 

Вказаний запис посвідчується підписом посадової особи, визначеної у п.3.3 цього Положення та скріплюється печаткою виконавчого комітету Леськівської сільської ради.

4.5. Після внесення відповідних змін, оригінал свідоцтва на право власності на нерухоме майно, наданий власником, повертається останньому.

4.6. Не підлягають зміні відомості, внесені до свідоцтва про право власності на нерухоме майно, якщо останні пов'язанні зі зміною найменування юридичної особи чи прізвища, ім'я, по-батькові фізичної особи, призначення та площ об'єкта нерухомого майна. Як виняток, відомості щодо площі об'єкта нерухомого майна можуть бути змінено за умови, якщо такі зміни підтверджуються матеріалами первинної технічної інвентаризації об'єкта нерухомого майна.

Леськівський сільський голова                                                               Микола БАС

« повернутися до всіх документів